Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania ze strony internetowej EduMedCare.

1. Dane firmy i administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

• EduMedCare Marta Ćmiel-Giergielewicz

  Lutoryż 237

  36-040 Boguchwała

• NIP: 886 270 64 46

• REGON: 366 844 390

• E-mail: biuro(at)edumedcare.pl

• Telefon: +48 604 077 824

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Podczas korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu z EduMedCare mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub podczas rozmowy,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki oraz informacje zapisywane w logach technicznych serwera.

Podanie danych podczas kontaktu z EduMedCare jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub umówienia spotkania.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i udzielanie odpowiedzi na zapytania

• Dane przekazane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji dotyczących oferty oraz prowadzenia korespondencji.

• Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i odpowiadaniu na zapytania.

Umówienie i realizacja usługi

• Jeżeli kontakt prowadzi do umówienia psychoterapii, konsultacji, warsztatu, szkolenia lub innej usługi, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania i realizacji tej usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

• Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

• W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane dotyczące zdrowia i inne dane szczególnej kategorii

Ze względu na charakter działalności EduMedCare w trakcie korzystania z usług mogą być przetwarzane informacje dotyczące zdrowia lub inne dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Takie dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi i gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z art. 9 ust. 2 RODO.

Podczas pierwszego kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej zaleca się nieprzesyłanie szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, historii leczenia lub innych szczególnie wrażliwych informacji, jeżeli nie jest to konieczne do umówienia spotkania.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych związanych bezpośrednio z realizacją psychoterapii lub innych usług mogą zostać przekazane odrębnie w związku z rozpoczęciem danej usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności:

• dostawca platformy, na której działa strona internetowa – systeme.io,

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury informatycznej,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• operatorzy telekomunikacyjni,

• dostawcy usług księgowych, prawnych lub informatycznych, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji tych usług,

• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:

• dane związane z zapytaniami i korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszego kontaktu,

• dane związane z realizacją usług – przez okres świadczenia usługi oraz później, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub uzasadnione możliwością dochodzenia albo obrony przed roszczeniami,

• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa,

• dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z zasad funkcjonowania i bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, jeżeli nie istnieje dalsza podstawa do ich przechowywania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się pod adresem: biuro(at)edumedcare.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania użytkowników na potrzeby marketingowe.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa EduMedCare działa z wykorzystaniem platformy systeme.io.

Administrator nie korzysta obecnie z samodzielnie wdrożonych narzędzi marketingowych ani analitycznych takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy podobne systemy śledzące.

W związku z technicznym funkcjonowaniem strony mogą jednak być wykorzystywane pliki cookies oraz inne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi infrastruktury systeme.io.

Dostawca platformy systeme.io może również przetwarzać określone dane techniczne związane z korzystaniem ze strony zgodnie z zasadami dotyczącymi prywatności i działania swojej usługi.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, reklamowe lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies, które wymagają zgody użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

11. Linki do innych stron

Strona EduMedCare może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych i wykorzystywania plików cookies przez operatorów tych stron. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej własną polityką prywatności.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony, zakresu świadczonych usług, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej EduMedCare.